延吉市档案馆圆满完成馆藏档案清点工作

　　延吉新闻网12月9日讯（记者 王晓彤）记者从延吉市档案馆了解到，截至2024年11月，市档案馆馆藏档案清点工作圆满完成。此次清点工作历时6个多月，共整理出文书档案、会计档案、民生档案、实物档案、专题档案和其他档案六大类馆藏档案38万余份，为今后档案管理和利用提供更加全面准确依据。


　　记者在市档案馆档案库房看到，一排排档案整齐罗列，编码清晰，记录详实。据了解，为了切实掌握档案保管现状，市档案馆于今年5月开展馆藏档案清点工作。该项工作开展前期，市档案馆多方招集人员壮大干部队伍规模，招录2名公务员，协调就业局增加8名公益性岗位人员，与团市委和延边大学沟通，招用大学实习生和志愿者8名，从8人增加到24人参与清点工作，为档案清点工作提供人员保障。


　　清点过程中，市档案馆成立公益性岗位管理办公室，制定出台《延吉市档案馆公益性岗位管理制度》，每周一召开工作例会，统筹档案清点进度，针对人员配置、工作流程等具体问题迅速研究并确定解决方案。为确保各项操作规范化标准化，邀请州档案馆专家现场指导，并于7月启动馆藏档案清点工作百日攻坚战，制定详细普查方案和工作计划，采取三阶段比对汇总流程，确保档案数据准确无误。清点档案的同时，市档案馆还对档案重新归类和上架，依据档案的性质、来源、时间等因素科学合理划分类别，准确完整对应区域，安装智能门禁系统、空调以及新风系统，档案库房得到全面升级改造。


　　此次清点工作对档案卷皮、规范档号编制、页码编写、档案装订、目录与备考表等进行了逐一核对，共梳理出年份错误、重号、多卷少卷等问题共1453个。

　　延吉市档案馆副馆长黄哲国表示，此次档案清点工作是数十年来首次开展，市档案馆会针对档案清点过程中发现的问题，制定精准整改方案，进行全方面系统整改，定期评估整改效果，提高档案质量。

　　（本组图片　本网记者　王晓彤　摄）


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